Software oplossingen ondersteunen de processen binnen de organisatie. het scala aan oplossingen is heel groot. Wij ondersteunen bij het project van oriëntatie tot uitlevering en de service na de uitlevering.
Software die wij leveren zijn; automatisch afdrukken van briefpapier, automatische factuurverwerking, workflow generatie, Pharmacom software, printer monitoring (Print Manager), DMS (document management systemen), direct scannen naar bijvoorbeeld AFAS, Exact(online),Sharepoint etc, en follow me/you(AVG).
Hieronder leggen we de meest voorkomende software uit;
Automatische factuurverwerking is ideaal als je organisatie groter is en factureren moet worden goedgekeurd door een financial controller of meerdere personen binnen het bedrijf. Bijvoorbeeld facturen van € 2.000 tot € 5.000 moeten worden goedgekeurd door de financial controller en alles erboven door de financial controller en de financieel directeur. Zo voorkom je dat er hoge facturen worden betaald zonder goedkeuring.
Follow Me/You zorg ervoor dat je op een van de aanwezige printers je opdrachten op kan halen met een pasje, tag, druppel of pincode. Dit is handig als je meerdere machines in je printer park hebt staan. Deze software is eveneens handig in het kader van de AVG wetgeving dat er geen vertrouwelijke informatie meer rond kan zweven bij de printer zelf. Je krijgt je eigen stukje opslag waar jou opdrachten in staan en die enkel en alleen met jouw identificatie uit de printer gehaald kan worden.
Briefpapier automatisch meeprinten? Geen enkel probleem. Kies bij het printen in het programma welk briefpapier je mee wilt printen en het komt er uit zoals voorheen, enkel hoef je alleen blanco papier aan te schaffen wat de kosten drukt. Het programma is zeer geavanceerd zodat je briefpapier, vervolgpapier en eindpapier in kan stellen.
Pharmacom fontsetprint de pictogrammen en barcodes vanuit de Pharmacom software mee. Hierbij kan je ook je eigen logo mee printen. Pharmacom fontset is leverbaar op diverse Brother modellen. Deze combinatie is zeer aantrekkelijk vanwege de lage afdrukkosten tegenover de HP en Lexmark printers die gebruikt worden, waar dure cartridges in moeten!
Benieuwd naar wat onze software kan bieden binnen jou organisatie? Maak vrijblijvend een kennismakingsgesprek waar we je er alles over vertellen.